HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP PHÒNG BAN

AITALK là một công cụ hữu ích giúp tổ chức và quản lý thông tin về các phòng ban trong hệ thống giáo dục. Giao diện quản lý phòng ban cho phép bạn thêm mới, sửa đổi và xóa thông tin về các phòng ban. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm với giao diện quản lý phòng ban như sau:

Phòng ban sẽ chia ra Văn phòng cấp trên và Văn phòng cấp dưới.

Văn phòng cấp trên là nơi chứa tài khoản Admin và để quản lý các cơ sở sau khi Trung tâm mở rộng.

1. Giao diện quản lý phòng ban

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, chọn Thiết lập – Phòng ban, trang “Phòng ban” sẽ cung cấp các thông tin liên quan như trong hình minh họa sau:

2. Thêm mới phòng ban 

Bước 1: Tạo Văn phòng Tổng và các phòng ban cấp dưới.

Tab phòng ban 

Nhấn nút “Thêm mới” và nhập đầy đủ các thông tin (không được phép để trống các trường bắt buộc), sau đó chọn “Lưu thông tin”.

Tab tạo mới phòng ban 

Bước 2: Tạo Văn phòng chi nhánh và các phòng ban cấp dưới 

Nhấn nút “Thêm mới” và nhập đầy đủ các thông tin (không được phép để trống các trường bắt buộc), sau đó chọn “Lưu thông tin”.

Lưu ý: 

3. Sửa phòng ban 

Bước 1: Từ giao diện quản lý, nhấn icon tại 1 đối tượng => Chương trình sẽ hiển thị giao diện Sửa thông tin phòng ban đó.

Bước 2:  Nhập lại thông tin hợp lệ => click “Lưu thông tin”.

Chương trình thông báo “Cập nhật thành công!”, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin chức vụ đã sửa.

Trường hợp người dùng click “Quay lại” chương trình sẽ đóng giao diện Sửa chức vụ và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa.

4. Xóa phòng ban

TH1: Xóa từng phòng ban.

Bước 1: Từ màn hình Quản lý phòng ban => click icon xóa của đối tượng cần xóa.

Hiển thị giao diện thông báo xác nhận xóa.

Bước 2:  Xác nhận xóa hoặc không:

Trường hợp chọn “Đồng ý” => chương trình sẽ thực hiện xóa phòng ban đã chọn.

Trường hợp chọn “Hủy bỏ”=> chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa phòng ban.

TH2: Xóa nhiều phòng ban

Bước 1: Từ màn hình Phòng ban => tích chọn 1 số nhóm hoặc tích all để chọn tất cả => click Xóa như bên dưới:

Bước 2:  Xác nhận xóa hoặc không:    

Trường hợp chọn “Xóa” => chương trình sẽ thực hiện xóa các chức vụ đã chọn.

Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa.