HƯỚNG DẪN QUẢN LÝ HỌC VIÊN 

1. Giao diện quản lý học viên 

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, chọn Menu: Tuyển sinh  – Học viên, trang “Học viên” sẽ cung cấp các thông tin liên quan như trong hình minh họa sau:

2. Thêm mới học viên

TH1: Nhập từng học viên

Từ giao diện Quản lí học viên, quản trị click

–  Giao diện Thêm mới học viên, cho phép quản trị tạo mới.

–  Quản trị nhập các thông tin hợp lệ.

–  Chọn “Hủy bỏ” để trở về giao diện trước và không thực hiện thêm mới.

–  Chọn “Lưu thông tin” => thực hiện tạo mới.

Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ => click “Lưu thông tin” => tạo kho lưu trữ không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng.

TH2: Nhập nhiều học viên

–  Click và – nhập theo mẫu đã tải.

– Click để tải file lớp học.

–  Chọn “Quay lại” để trở về giao diện trước và không thực hiện thêm mới.

–  Chọn “Đọc tệp” => thực hiện tải lên file lớp học.

3. Các thao tác đổi trạng thái, học thử, nhập học, sửa và xóa học viên  

Từ giao diện Quản lí học viên, quản trị nhấn icon tại học viên cần sửa => Chương trình sẽ hiển thị giao diện

TH1: Đổi trạng thái

Bước 1: Từ màn hình giao diện => click của học viên cần thay đổi trạng thái.

Hiển thị giao diện yêu cầu xác nhận.

Bước 2:  Xác nhận:

• Trường hợp nhấn nút “Đồng ý” => chương trình sẽ thực hiện thay đổi trạng thái của học viên.
• Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện thay đổi.

Bước 2:  Nhập lại thông tin hợp lệ => click “Lưu thông tin”.

Chương trình thông báo “Cập nhật thành công!”, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin cơ sở đã sửa.

TH2: Học thử 

Bước 1: Từ màn hình giao diện => click của học viên.

Hiển thị giao diện yêu cầu chọn lớp học.

Bước 2:  Xác nhận:

• Trường hợp nhấn nút “Lưu thông” => chương trình sẽ thực hiện thêm học viên vào lớp học thử.
• Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện tthao tác.

TH3:  Nhập học

Bước 1: Từ màn hình giao diện => click của học viên.

Hiển thị giao diện yêu cầu chọn lớp học.

Bước 2:  Xác nhận:

• Trường hợp nhấn nút “Lưu thông tin” => chương trình sẽ thực hiện nhập học cho học viên.
• Trường hợp chọn “Đóng” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện thao tác.

TH4: Sửa thông tin 

Bước 1: Từ màn hình giao diện => click của học viên.

Hiển thị giao diện thay đổi thông tin.

Bước 2:  Xác nhận:

• Trường hợp nhấn nút “Lưu thông tin” => chương trình sẽ thực hiện lưu thay đổi.
• Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện thao tác.

TH5: Xóa học viên 

a/ Xóa từng học viên 

Bước 1: Từ màn hình Danh mục lớp học => click của đối tượng cần xóa.

Hiển thị giao diện thông báo xác nhận xóa:

Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không:

Trường hợp chọn “Xóa” => chương trình sẽ thực hiện xóa học viên đã chọn.

Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa.

b/ Xóa nhiều học viên

Bước 1: Từ màn hình => tích chọn 1 số học viên hoặc tích all để chọn tất cả => click –

Hiển thị giao diện thông báo xác nhận xóa

Bước 2:  Xác nhận xóa hoặc không:

Trường hợp chọn “Đồng ý” => chương trình sẽ thực hiện xóa các học viên đã chọn.

Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa.

4. Đổi tư vấn viên 

Bước 1: Từ giao diện Quản lí học viên, quản trị tích chọn học viên cần thay đổi tư vấn viên – nhấn icon – => Chương trình sẽ hiển thị giao diện

Bước 2:  Lựa chọn tư vấn viên và xác nhận:

Trường hợp chọn “Lưu thông tin” => chương trình sẽ thực hiện lưu thay đổi.

Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện thao tác.